Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników Automio.ai jest ALLEO.NET Tomasz Grzesik, z adresem:

Złota Woda 44
26-025 Łagów, Polska

NIP: 6572714873
REGON: 366265315

W sprawach dotyczących prywatności i swoich danych możesz kontaktować się z nami pod adresem contact@automio.ai.

Niniejsza Polityka dotyczy strony Automio.ai oraz dostępnych za jej pośrednictwem aplikacji, integracji i funkcji, dalej łącznie jako „Serwis”.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu przetwarzamy dane konta i organizacji, dane kontaktowe i rozliczeniowe, treść korespondencji oraz dane techniczne związane z działaniem i bezpieczeństwem Serwisu.

Korzystanie z aplikacji, integracji i funkcji AI może wiązać się z przetwarzaniem danych połączonych kont, zamówień, klientów, wiadomości, załączników oraz treści przekazanych do analizy lub wygenerowanych w ramach usługi. Zakres zależy od uruchomionych funkcji i przyznanych uprawnień.

Dane otrzymujemy od Ciebie, organizacji udostępniającej Ci konto, z połączonych usług oraz podczas korzystania z Serwisu.

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych niezbędnych do konkretnej funkcji może uniemożliwić jej działanie.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu prowadzenia konta, świadczenia usług i obsługi umowy zawartej z Tobą — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane wymagane do rozliczeń i wykonania obowiązków prawnych przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Obsługa przedstawicieli organizacji, odpowiadanie na zapytania niezwiązane z umową, utrzymanie bezpieczeństwa oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń opierają się na naszym prawnie uzasadnionym interesie — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli określone działanie wymaga zgody, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Integracje i sztuczna inteligencja

Dane z połączonych usług przetwarzamy w zakresie potrzebnym do wykonania zadań wynikających z konfiguracji aplikacji.

Funkcje AI wykorzystują usługi OpenAI i mogą wymagać przekazania treści poleceń, dokumentów lub innych materiałów, w tym zawartych w nich danych osobowych.

W zakresie, w którym przetwarzamy dane innych osób wyłącznie na zlecenie klienta, działamy jako podmiot przetwarzający, zgodnie z jego udokumentowanymi poleceniami. Niniejsza Polityka nie zastępuje umowy powierzenia przetwarzania danych ani obowiązków informacyjnych klienta.

Nie przekazuj do funkcji AI danych zbędnych do wykonania zadania, haseł ani kluczy dostępowych.

5. Dostawcy i przekazywanie danych

Korzystamy z OVHcloud w zakresie infrastruktury oraz OpenAI w zakresie funkcji AI.

Cloudflare obsługuje DNS domeny w trybie „DNS only”, bez pośredniczenia w ruchu strony przez proxy. Sama obsługa DNS nie przekazuje Cloudflare treści formularzy ani dokumentów przesyłanych w aplikacji.

Dane mogą otrzymywać również dostawcy usług pocztowych, technicznych, rozliczeniowych i doradczych — w zakresie potrzebnym do ich realizacji — oraz organy uprawnione na podstawie prawa.

6. Okres przechowywania

Dane konta przechowujemy przez okres świadczenia usług, a korespondencję — przez okres potrzebny do obsługi sprawy. Po zakończeniu tych celów zachowujemy wyłącznie dane niezbędne do wykonania obowiązków prawnych, rozliczeń lub ochrony roszczeń, przez właściwy dla danego celu okres.

Dane z integracji i funkcji AI przechowujemy w zakresie potrzebnym do wykonania zadania lub udostępniania zamówionej funkcji, np. historii wyników. Dane przetwarzane na zlecenie klienta podlegają również zasadom powierzenia.

Nie przechowujemy danych dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celu ich przetwarzania.

7. Cookies i pamięć przeglądarki

Serwis wykorzystuje pamięć przeglądarki do obsługi ustawień interfejsu, w tym wyboru motywu.

Na dzień publikacji nie korzystamy z Google Analytics ani Google Ads.

Technologie niezbędne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika mogą działać bez odrębnej zgody w przypadkach przewidzianych prawem. Technologie opcjonalne wymagające zgody mogą być uruchamiane dopiero po jej uzyskaniu. Samo korzystanie ze strony nie zastępuje wymaganej zgody.

Zapisanymi danymi witryny możesz zarządzać w ustawieniach przeglądarki, w szczególności je usuwać lub ograniczać ich zapisywanie.

8. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw nie wymaga uzasadnienia.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy.

Żądania kieruj na contact@automio.ai. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, zasadniczo w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące; o przedłużeniu i jego przyczynach poinformujemy w pierwszym miesiącu.

9. Zmiany Polityki

Aktualną wersję Polityki publikujemy w Serwisie wraz z datą aktualizacji.

O istotnych zmianach dotyczących przetwarzania danych użytkowników poinformujemy komunikatem w Serwisie lub wiadomością e-mail.